Московская область РФ. Администрация городского округа Реутов
На главнуюНаписать сообщениеКарта сайта

Реутов – Наукоград России

Главная страница /

Прием заявок (запросов) отделом городского архива на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

 1.1. Административный регламент оказания отделом городского архива в составе Управления делами Администрации города Реутов (далее отдел городского архива) муниципальной услуги «Прием заявок (запросов) отделом городского архива на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» (далее – административный регламент) разработан в целях обеспечения эффективного функционирования отдела городского архива, повышения результативности и качества, открытости и доступности оказания муниципальной услуги, устанавливает порядок оказания муниципальной услуги по предоставлению архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее – муниципальная услуга). Настоящий регламент определяет сроки, последовательность административных действий (административных процедур) отдела городского архива, порядок взаимодействия с государственными органами, юридическими или физическими лицами.

1.2. Исполнитель муниципальной услуги. Уполномоченный орган, предоставляющий муниципальную услугу: отдел городского архива в составе Управления делами Администрации города Реутов Московской области.
1.3. Оказание муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
-        Конституцией Российской Федерации;
-        Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);
-        Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
-        Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
-        Законом РФ от 21 июля 1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (ред. От 22 августа 2004) (Собрание законодательства РФ 1997 № 41. Ст. 8220-8235);
-        Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. 1. ст. 3448);
-        приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее – Правила);
-        Основными правилами работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263);
-        Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.);
1.4. Конечным результатом оказания муниципальной услуги являются:
1.4.1. Подготовка письменного ответа в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
В архивной справке, выписке указываются: адресат; название документа; сведения, относящиеся к предмету запроса в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат (в архивной выписке – извлечения из текста архивного документа, в архивной копии – дословно воспроизведенный текст архивного документа); архивные шифры (номер фонда, описи, единицы хранения) и номера листов единицы хранения, послужившие основанием для ее составления.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе».
Архивные копии изготавливаются на обычных листах. На обороте каждого листа копии документов проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения. Скрепленные листы архивного документа заверяются печатью отдела городского архива и подписью начальника или лица, его замещающего. Архивная копия подписывается начальником отдела городского архива или лицом, его замещающим, и заверяется печатью отдела городского архива.
1.4.2. Письменное уведомление о переадресации обращения в организации, учреждения по месту хранения документов.
1.4.3. Ответ с отрицательным результатом в связи с невозможностью исполнения запроса из-за отсутствия документов на хранении в отделе городского архива.
1.5. Получателями муниципальной услуги являются государственные органы, юридические или физические лица (далее – заявители).
1.6. В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:
-        тематический запрос – запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
-        генеалогический запрос – запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
-        запрос социально-правового характера – запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
-        архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
-        архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
-        архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. 
 
Регламент, порядок оказания услуги

© 2004—2016, Администрация городского округа Реутов. Все права защищены Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru